Egresos:
Permite llevar el control de los egresos, elaboración de los diversos
documentos con los cuales se tramita ante la UNAM (Formas múltiples, viáticos,
profesores visitantes, trabajos de campo, gastos generales, honorarios, becas, boletos
de avión, requisiciones de compra y solicitudes vale de abastecimiento) para el
ejercicio del presupuesto asignado así como el de ingresos extraordinarios,
apoyos otorgados por otras dependencias y compromisos previos de años
anteriores. A la captura de cualquier documento de trámite se afecta el saldo
del presupuesto con que se ejerce, el saldo del proyecto y/o convenio indicado.
Se integraron algunos módulos de apoyo para: sustituir
“tiras sumatorias” para los auditores de las UPA’s y acompañar algunos formatos
de trámite con relaciones por concepto / partida – importe y totalizadores;
para integrar en el ejercicio presupuestal los movimientos de pagos de sueldos
y prestaciones; para conciliar los documentos afectados por la UNAM con los de
la dependencia y facilitar la presentación de este requisito.
Existen pocas dependencias que tienen una
cuenta maestra para ejercer – recuperar sus gastos con cargo a Presupuesto o
Ingresos extraordinarios, para lo cual, se elaboran las pólizas y formatos de
trámite necesarios. Sólo en este caso se afecta directamente a la contabilidad
en lo relacionado a las pólizas capturadas.
Información requerida de los otros módulos
De la UNAM:
Archivo para conciliar los documentos afectados por la UNAM con los de
la dependencia
Recursos humanos:
El catálogo de coordinaciones
El catálogo de categorías
El catálogo del personal académico.
Proyectos:
El catálogo de proyectos vigentes y su presupuesto
Ingresos extraordinarios:
El catálogo de convenios y su presupuesto
El catálogo de cuentas de ingresos extraordinarios
Chequeras DGAPA, CONACYT,
Recepción de facturas, Caja y Contabilidad:
Comparte el catálogo de proveedores
Información proporcionada para los otros módulos
Proyectos:
Actualiza instantáneamente el saldo de los proyectos afectados
Ingresos extraordinarios:
Actualiza instantáneamente el saldo de los convenios afectados
Contabilidad:
Los movimientos de los trámites para la elaboración de pólizas con la
frecuencia que la dependencia desee.
Asignaciones, transferencias, reducciones y ampliaciones al
presupuesto, asignaciones de apoyos y saldos de previos de años anteriores para
la elaboración de pólizas con la frecuencia que la dependencia desee.
Almacén:
Solicitudes vales de abastecimiento
Información que proporciona a través de
consultas o reportes
Formatos para trámites de pagos
Saldos de los ingresos afectados
Gastos por Unidad responsable (detalle o resumen)
Gastos conciliados y por conciliar de acuerdo al origen del ingreso
afectado
Documentos de acuerdo a:
Su status
Relacionados con los ingresos afectados
De un proveedor / interesado
El tipo de documento
Para el caso particular del Instituto, por la cuenta maestra:
Pólizas
Sus conciliaciones bancarias
Su auxiliar de bancos
Relación de módulos relacionados con el módulo de Egresos
