| ASIGNACIÓN Y MINISTRACIONES | |||||||
| CARGO | ABONO | ||||||
| 1.- Registro del importe autorizado o incremento en el convenio (cuentas de orden) | |||||||
| 9110.001.<proyecto> | Proyectos PAPIIT autorizados | xxxxx | |||||
| 9120.001.<proyecto> | Autorización de proyectos PAPIIT | xxxxx | |||||
| Se genera (GC) | Automática | captura de asignación | |||||
| 2.- Registro de ministraciones recibidas de acuerdo a la calendarización | |||||||
| 1120.002.XXXX | Bancos de PAPIIT | xxxxx | |||||
| 9120.001.<proyecto> | Autorización de proyectos PAPIIT | xxxxx | |||||
| 2150.<proyecto>.0+partida | Ministraciones por comprobar | xxxxx | |||||
| 9110.001.<proyecto> | Proyectos PAPIIT autorizados | xxxxx | |||||
| Se captura P.IN. (Opción: Ministraciones) | |||||||
| 3.- Por la disminución del importe autorizado por la ministración entregada (cuentas de orden) | |||||||
| 9120.001.<proyecto> | Autorización de proyectos PAPIIT | xxxxx | |||||
| 9110.001.<proyecto> | Proyectos PAPIIT autorizados | xxxxx | |||||
| Se genera (GC) | Automática | captura de ampliaciones/reducciones | |||||
| TRÁMITE DE DEUDORES | |||||||
| CARGO | ABONO | ||||||
| 1.- Elaboración del cheque | |||||||
| 1161.005.XXXX | Cheques pendientes de entregar chequera PAPIIT | xxxxx | (1) | ||||
| 1120.002.XXXX | Bancos de PAPIIT | xxxxx | (2) | ||||
| Se captura P.CH. (Opción: Deudor) | |||||||
| 2.- Captura de fecha de cheques entregados | |||||||
| 1140.002.XXXX | Deudores de PAPIIT | xxxxx | (3) | ||||
| 1161.005.XXXX | Cheques pendientes de entregar chequera PAPIIT | xxxxx | (1) | ||||
| Se genera (PE) | Automática | captura de fecha de entrega | ChEntrega | ||||
| CONTABILIZACIÓN DE LOS TRÁMITES DE LA COMPROBACIÓN DE DEUDORES. | VI, PV, PE, | ||||||
| DEL TRÁMITE, REGISTRO Y AFECTACIÓN AL GASTO | FM, GB | ||||||
| 3.- Se elabora P.D. y captura documento de comprobación | |||||||
| (VIÁTICOS, PRÁCTICAS ESCOLARES, PROFESORES VISITANTES, FORMA MÚLTIPLE) | |||||||
| 1150.005.0002 | Documentación en trámite de PAPIIT | yyyyy | (4) | ||||
| 1140.002.XXXX | Deudores de PAPIIT | yyyyy | (3) | ||||
| Se captura P.D. (Opción: Comprobación de deudor) | captura de documento | ||||||
| 3.a.- El deudor devuelve efectivo (o cheque) por el importe parcial o total del cheque en trámite | |||||||
| 1120.002.XXXX | Bancos de PAPIIT | zzzzz | |||||
| 1140.002.XXXX | Deudores de PAPIIT | zzzzz | |||||
| Se captura P.I. (Opción: Devolución deudor) | |||||||
| 4.- Por la comprobación de las ministraciones cuando se recibe y registra Contra-recibo de la UPA | |||||||
| 2150.<proyecto>.0+partida | Ministraciones por comprobar | xxxxx | |||||
| 1150.005.0002 | Documentación en trámite de PAPIIT | xxxxx | (4) | ||||
| Se genera (GE) | Automática | ||||||
| TRÁMITE DE PROVEEDORES. DESDE LA RECEPCIÓN DE LA FACTURA, ELABORACIÓN DE | FM | ||||||
| DOCUMENTO, REGISTRO DEL GASTO Y SU PAGO CORRESPONDIENTE | Proveedores | ||||||
| CARGO | ABONO | ||||||
| 1.- Se recibe factura de proveedor para trámite de pago | |||||||
| 1150.002.0001 | Documentación en trámite de proveedores | xxxxx | (1 ") | ||||
| 2110.010.XXXX | proveedores X tramitar | xxxxx | (2 ") | ||||
| Se genera (PT) | Automática | ||||||
| 2.- Se turna a trámite o se cancela | |||||||
| 2110.010.XXXX | Proveedores X tramitar | xxxxx | (2 ") | ||||
| 1150.002.0001 | Documentación en trámite de proveedores | xxxxx | (1 ") | ||||
| Se genera (PT) | Automática | Cuando se captura situación turnada o cancelada | |||||
| 3.- Se elabora póliza de cheque al proveedor y formato de trámite | |||||||
| 1150.005.0002 | Documentación en trámite de PAPIIT | xxxxx | (2) | ||||
| 1161.005.XXXX | Cheques pendientes entregar chequera PAPIIT | xxxxx | (3) | ||||
| 1120.002.XXXX | Bancos de PAPIIT | xxxxx | (4) | ||||
| 2110.003.XXXX | Proveedores de PAPIIT | xxxxx | (5) | ||||
| Se captura P.CH. (Opción: Proveedor) | |||||||
| 4.- Captura de fecha de cheques entregados | |||||||
| 2110.003.XXXX | Proveedores de PAPIIT | xxxxx | (5) | ||||
| 1161.005.XXXX | Cheques pendientes entregar chequera PAPIIT | xxxxx | (3) | ||||
| Se genera (PE) | Automática | captura de fecha de entrega | ChEntrega | ||||
| 5.- Por la comprobación de las ministraciones cuando se recibe y registra Contra-recibo de la UPA | |||||||
| 2150.<proyecto>.0+partida | Ministraciones por comprobar | xxxxx | |||||
| 1150.005.0002 | Documentación en trámite de PAPIIT | xxxxx | (2) | ||||
| Se genera (GC) | Automática | ||||||
| CONTABILIZACIÓN DE HONORARIOS DESDE LA ELABORACIÓN DEL CHEQUE-DOCUMENTO, PAGO Y COMPROBACIÓN | HO | ||||||
| CARGO | ABONO | ||||||
| 0.- Se registra el previo interno, se imprime contrato y se envía a Vo.Bo. de DGP | |||||||
| No se hace afectación contable | |||||||
| 1.- Se elabora póliza de cheque al interesado y formato de trámite | |||||||
| 1150.005.0002 | Documentación en trámite de PAPIIT | xx | (1) | ||||
| 1161.005.XXXX | Cheques pendientes entregar chequera PAPIIT | xx-IVA-ISR | (2) | ||||
| 2142.001.XXXX | Provisiones de impuestos (ISR) | ISR retenido | (3) | ||||
| 2142.002.XXXX | Provisiones de impuestos (IVA) | IVA retenido | (4) | ||||
| 1120.002.XXXX | Bancos de PAPIIT | xx-IVA-ISR | (5) | ||||
| 2120.003.XXXX | Acreedores de PAPIIT | xx-IVA-ISR | (6) | ||||
| Se captura P.CH. (Opción: Honorarios) | |||||||
| 2.- Captura de fecha de cheques entregados | |||||||
| 2120.003.XXXX | Acreedores de PAPIIT | xx-IVA-ISR | (6) | ||||
| 1161.005.XXXX | Cheques pendientes entregar chequera PAPIIT | xx-IVA-ISR | (2) | ||||
| Se genera (PE) | Automática | captura de fecha de entrega | ChEntrega | ||||
| 3.- Se elabora póliza de cheque para la compra de certificado de entero por ISR e IVA retenidos | |||||||
| cambiar a cuenta: 2142.001.XXXX | Provisiones de impuestos (ISR) | ISR retenido | (3) | ||||
| adicionar cuenta: 2142.002.XXXX | Provisiones de impuestos (IVA) | IVA retenido | (4) | ||||
| 1120.002.XXXX | Bancos de PAPIIT | IVA-ISR | (5') | ||||
| Se captura P.CH. (Opción: Acreedor sin documentación) | |||||||
| 4.- Por la comprobación de las ministraciones cuando se recibe y registra Contra-recibo de la UPA | |||||||
| 2150.<proyecto>.0+partida | Ministraciones por comprobar | xx | |||||
| 1150.005.0002 | Documentación en trámite de PAPIIT | xx | (1) | ||||
| Se genera (GC) | Automática | ||||||
| CONTABILIZACIÓN DE BECAS DESDE LA ELABORACIÓN DEL CHEQUE-DOCUMENTO, PAGO Y COMPROBACIÓN | BC | ||||||
| 0.- Se registra el previo interno (por el compromiso total) | |||||||
| No se hace afectación contable | |||||||
| 1.- Se elabora póliza de cheque al interesado y formato de trámite | |||||||
| 1150.005.0002 | Documentación en trámite de PAPIIT | xxxxx | (1) | ||||
| 1161.005.XXXX | Cheques pendientes entregar chequera PAPIIT | xxxxx | (2) | ||||
| 1120.002.XXXX | Bancos de PAPIIT | xxxxx | (3) | ||||
| 2120.003.XXXX | Acreedores de PAPIIT | xxxxx | (4) | ||||
| Se captura P.CH. (Opción: Acreedores) | |||||||
| 2.- Captura de fecha de cheques entregados | |||||||
| 2120.003.XXXX | Acreedores de PAPIIT | xxxxx | (4) | ||||
| 1161.005.XXXX | Cheques pendientes entregar chequera PAPIIT | xxxxx | (2) | ||||
| Se genera (PE) | Automática | captura de fecha de entrega | ChEntrega | ||||
| 3.- Por la comprobación de las ministraciones cuando se recibe y registra Contra-recibo de la UPA | |||||||
| 2150.<proyecto>.0+partida | Ministraciones por comprobar | xxxxx | |||||
| 1150.005.0002 | Documentación en trámite de PAPIIT | xxxxx | (1) | ||||
| Se genera (GC) | Automática | ||||||
| CONTABILIZACIÓN DE REEMBOLSO DE GASTOS POR FM, VIÁTICOS, TRABAJOS DE CAMPO Y PROFESORES | VI,PV,PE, | ||||||
| VISITANTES. ELABORACIÓN DEL CHEQUE-DOCUMENTO, PAGO Y COMPROBACIÓN CORRESPONDIENTE | FM Acreed | ||||||
| CARGO | ABONO | ||||||
| 1.- El interesado entrega documentación para reembolso, se elabora cheque y documento | |||||||
| 1150.005.0002 | Documentación en trámite de PAPIIT | xxxxx | (1) | ||||
| 1161.005.XXXX | Cheques pendientes entregar chequera PAPIIT | xxxxx | (2) | ||||
| 1120.002.XXXX | Bancos de PAPIIT | xxxxx | (3) | ||||
| 2120.003.XXXX | Acreedores de PAPIIT | xxxxx | (4) | ||||
| Se captura P.CH. (Opción: Acreedores) | |||||||
| 2.- Captura de fecha de cheques entregados | |||||||
| 2120.003.XXXX | Acreedores de PAPIIT | xxxxx | (4) | ||||
| 1161.005.XXXX | Cheques pendientes entregar chequera PAPIIT | xxxxx | (2) | ||||
| Se genera (PE) | Automática | captura de fecha de entrega | ChEntrega | ||||
| 3.- Por la comprobación de las ministraciones cuando se recibe y registra Contra-recibo de la UPA | |||||||
| 2150.<proyecto>.0+partida | Ministraciones por comprobar | xxxxx | |||||
| 1150.005.0002 | Documentación en trámite de PAPIIT | xxxxx | (1) | ||||
| Se genera (GC) | Automática | Existe fecha de comtrarrecibo | |||||
| CONTABILIZACIÓN DE BOLETOS Y REQUISICIONES DESDE LA ELABORACIÓN DEL DOCUMENTO , TRÁMITE , | BA y RQ | ||||||
| REGISTRO DEL GASTO Y SU PAGO CORRESPONDIENTE | |||||||
| CARGO | ABONO | ||||||
| 1.- Se captura documento INDEPENDIENTEMENTE en la opción "Captura otros docs (Chequeras)" | |||||||
| No se hace afectación | |||||||
| captura de documento | |||||||
| 1.a.- Se elabora póliza de diario | |||||||
| (1) | |||||||
| 1150.005.0002 | Documentación en trámite de PAPIIT | xxxxx | (2) | ||||
| 1120.002.XXXX | Bancos de PAPIIT | xxxxx | |||||
| Se captura P.D. (Opción: Afectación RQ's y BA's) | |||||||
| 3.- Por la comprobación de las ministraciones cuando se recibe y registra Contra-recibo de la UPA | |||||||
| 2150.<proyecto>.0+partida | Ministraciones por comprobar | xxxxx | |||||
| 1150.005.0002 | Documentación en trámite de PAPIIT | xxxxx | (1) | ||||
| Se genera (GC) | Automática | Existe fecha de comtrarrecibo | |||||