ASIGNACIÓN Y MINISTRACIONES            
CARGO ABONO
1.- Registro del importe autorizado o incremento en el convenio (cuentas de orden)
9110.001.<proyecto> Proyectos PAPIIT autorizados xxxxx
9120.001.<proyecto> Autorización de proyectos PAPIIT xxxxx
Se genera (GC)   Automática captura de asignación    
2.- Registro de ministraciones recibidas de acuerdo a la calendarización
1120.002.XXXX Bancos de PAPIIT xxxxx
9120.001.<proyecto> Autorización de proyectos PAPIIT xxxxx
2150.<proyecto>.0+partida Ministraciones por comprobar xxxxx
9110.001.<proyecto> Proyectos PAPIIT autorizados xxxxx
Se captura P.IN. (Opción: Ministraciones)        
3.- Por la disminución del importe autorizado por la ministración entregada (cuentas de orden)
9120.001.<proyecto> Autorización de proyectos PAPIIT xxxxx
9110.001.<proyecto> Proyectos PAPIIT autorizados xxxxx
Se genera (GC)   Automática captura de ampliaciones/reducciones  
TRÁMITE DE DEUDORES    
CARGO ABONO
1.- Elaboración del cheque
1161.005.XXXX Cheques pendientes de entregar chequera PAPIIT xxxxx (1)
1120.002.XXXX Bancos de PAPIIT xxxxx (2)
Se captura P.CH. (Opción: Deudor)        
2.- Captura de fecha de cheques entregados
1140.002.XXXX Deudores de PAPIIT xxxxx (3)
1161.005.XXXX Cheques pendientes de entregar chequera PAPIIT xxxxx (1)
Se genera (PE)   Automática captura de fecha de entrega ChEntrega
CONTABILIZACIÓN DE LOS TRÁMITES DE LA COMPROBACIÓN DE DEUDORES.   VI, PV, PE,  
DEL TRÁMITE, REGISTRO Y AFECTACIÓN AL GASTO     FM, GB  
3.- Se elabora P.D. y captura documento de comprobación
      (VIÁTICOS, PRÁCTICAS ESCOLARES, PROFESORES VISITANTES, FORMA MÚLTIPLE)
1150.005.0002 Documentación en trámite de PAPIIT yyyyy (4)
1140.002.XXXX Deudores de PAPIIT yyyyy (3)
Se captura P.D. (Opción: Comprobación de deudor) captura de documento    
3.a.- El deudor devuelve efectivo (o cheque) por el importe parcial o total del cheque en trámite
1120.002.XXXX Bancos de PAPIIT zzzzz
1140.002.XXXX Deudores de PAPIIT zzzzz
Se captura P.I. (Opción: Devolución deudor)        
4.- Por la comprobación de las ministraciones cuando se recibe y registra Contra-recibo de la UPA
2150.<proyecto>.0+partida Ministraciones por comprobar xxxxx
1150.005.0002 Documentación en trámite de PAPIIT xxxxx (4)
Se genera (GE)   Automática      
TRÁMITE DE PROVEEDORES. DESDE LA RECEPCIÓN DE LA FACTURA, ELABORACIÓN DE   FM
DOCUMENTO, REGISTRO DEL GASTO Y SU PAGO CORRESPONDIENTE   Proveedores
CARGO ABONO
1.- Se recibe factura de proveedor para trámite de pago    
   
1150.002.0001 Documentación en trámite de proveedores xxxxx   (1 ")
2110.010.XXXX   proveedores X tramitar   xxxxx (2 ")
         
Se genera (PT) Automática        
           
2.- Se turna a trámite o se cancela      
       
2110.010.XXXX Proveedores X tramitar   xxxxx   (2 ")
1150.002.0001   Documentación en trámite de proveedores xxxxx (1 ")
       
Se genera (PT) Automática   Cuando se captura situación turnada o cancelada  
           
3.- Se elabora póliza de cheque al proveedor y formato de trámite
1150.005.0002 Documentación en trámite de PAPIIT xxxxx (2)
1161.005.XXXX Cheques pendientes entregar chequera PAPIIT xxxxx (3)
1120.002.XXXX Bancos de PAPIIT xxxxx (4)
2110.003.XXXX Proveedores de PAPIIT xxxxx (5)
Se captura P.CH. (Opción: Proveedor)        
           
4.- Captura de fecha de cheques entregados
2110.003.XXXX Proveedores de PAPIIT xxxxx (5)
1161.005.XXXX Cheques pendientes entregar chequera PAPIIT xxxxx (3)
Se genera (PE)   Automática captura de fecha de entrega ChEntrega
5.- Por la comprobación de las ministraciones cuando se recibe y registra Contra-recibo de la UPA
2150.<proyecto>.0+partida Ministraciones por comprobar xxxxx
1150.005.0002 Documentación en trámite de PAPIIT xxxxx (2)
Se genera (GC)   Automática  
       
CONTABILIZACIÓN DE HONORARIOS DESDE LA ELABORACIÓN DEL CHEQUE-DOCUMENTO, PAGO Y COMPROBACIÓN HO
CARGO ABONO
0.- Se registra el previo interno, se imprime contrato y se envía a Vo.Bo. de DGP
  No se hace afectación contable    
1.- Se elabora póliza de cheque al interesado y formato de trámite
1150.005.0002 Documentación en trámite de PAPIIT xx (1)
1161.005.XXXX Cheques pendientes entregar chequera PAPIIT xx-IVA-ISR (2)
2142.001.XXXX Provisiones de impuestos (ISR) ISR retenido (3)
2142.002.XXXX Provisiones de impuestos (IVA) IVA retenido (4)
1120.002.XXXX Bancos de PAPIIT xx-IVA-ISR (5)
2120.003.XXXX Acreedores de PAPIIT xx-IVA-ISR (6)
Se captura P.CH. (Opción: Honorarios)        
2.- Captura de fecha de cheques entregados
2120.003.XXXX Acreedores de PAPIIT xx-IVA-ISR (6)
1161.005.XXXX Cheques pendientes entregar chequera PAPIIT xx-IVA-ISR (2)
Se genera (PE) Automática   captura de fecha de entrega ChEntrega
3.- Se elabora póliza de cheque para la compra de certificado de entero por ISR e IVA retenidos
cambiar a cuenta: 2142.001.XXXX Provisiones de impuestos (ISR) ISR retenido (3)
adicionar cuenta: 2142.002.XXXX Provisiones de impuestos (IVA) IVA retenido (4)
1120.002.XXXX Bancos de PAPIIT IVA-ISR (5')
Se captura P.CH. (Opción: Acreedor sin documentación)      
4.- Por la comprobación de las ministraciones cuando se recibe y registra Contra-recibo de la UPA
2150.<proyecto>.0+partida Ministraciones por comprobar xx
1150.005.0002 Documentación en trámite de PAPIIT xx (1)
Se genera (GC) Automática        
CONTABILIZACIÓN DE BECAS DESDE LA ELABORACIÓN DEL CHEQUE-DOCUMENTO, PAGO Y COMPROBACIÓN BC
0.- Se registra el previo interno (por el compromiso total)
  No se hace afectación contable    
1.- Se elabora póliza de cheque al interesado y formato de trámite
1150.005.0002 Documentación en trámite de PAPIIT xxxxx (1)
1161.005.XXXX Cheques pendientes entregar chequera PAPIIT xxxxx (2)
1120.002.XXXX Bancos de PAPIIT xxxxx (3)
2120.003.XXXX Acreedores de PAPIIT xxxxx (4)
Se captura P.CH. (Opción: Acreedores)        
2.- Captura de fecha de cheques entregados
2120.003.XXXX Acreedores de PAPIIT xxxxx (4)
1161.005.XXXX Cheques pendientes entregar chequera PAPIIT xxxxx (2)
Se genera (PE) Automática   captura de fecha de entrega ChEntrega
3.- Por la comprobación de las ministraciones cuando se recibe y registra Contra-recibo de la UPA
2150.<proyecto>.0+partida Ministraciones por comprobar xxxxx
1150.005.0002 Documentación en trámite de PAPIIT xxxxx (1)
Se genera (GC) Automática        
CONTABILIZACIÓN DE REEMBOLSO DE GASTOS POR FM, VIÁTICOS, TRABAJOS DE CAMPO Y PROFESORES VI,PV,PE,  
VISITANTES. ELABORACIÓN DEL CHEQUE-DOCUMENTO, PAGO Y COMPROBACIÓN CORRESPONDIENTE FM Acreed  
CARGO ABONO
1.- El interesado entrega documentación para reembolso, se elabora cheque y documento
1150.005.0002 Documentación en trámite de PAPIIT xxxxx (1)
1161.005.XXXX Cheques pendientes entregar chequera PAPIIT xxxxx (2)
1120.002.XXXX Bancos de PAPIIT xxxxx (3)
2120.003.XXXX Acreedores de PAPIIT xxxxx (4)
Se captura P.CH. (Opción: Acreedores)        
2.- Captura de fecha de cheques entregados
2120.003.XXXX Acreedores de PAPIIT xxxxx (4)
1161.005.XXXX Cheques pendientes entregar chequera PAPIIT xxxxx (2)
Se genera (PE) Automática   captura de fecha de entrega ChEntrega
3.- Por la comprobación de las ministraciones cuando se recibe y registra Contra-recibo de la UPA
2150.<proyecto>.0+partida Ministraciones por comprobar xxxxx
1150.005.0002 Documentación en trámite de PAPIIT xxxxx (1)
Se genera (GC) Automática   Existe fecha de comtrarrecibo    
 
CONTABILIZACIÓN DE BOLETOS Y REQUISICIONES DESDE LA ELABORACIÓN DEL DOCUMENTO , TRÁMITE , BA y RQ  
 REGISTRO DEL GASTO Y SU PAGO CORRESPONDIENTE      
CARGO ABONO
1.- Se captura documento INDEPENDIENTEMENTE en la opción "Captura otros docs (Chequeras)"
No se hace afectación
      captura de documento    
1.a.- Se elabora póliza de diario
(1)
1150.005.0002 Documentación en trámite de PAPIIT xxxxx (2)
1120.002.XXXX Bancos de PAPIIT xxxxx
Se captura P.D. (Opción: Afectación RQ's y BA's)      
3.- Por la comprobación de las ministraciones cuando se recibe y registra Contra-recibo de la UPA
2150.<proyecto>.0+partida Ministraciones por comprobar xxxxx
1150.005.0002 Documentación en trámite de PAPIIT xxxxx (1)
Se genera (GC) Automática   Existe fecha de comtrarrecibo