ASIGNACIÓN Y MINISTRACIONES |
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CARGO |
ABONO |
|
|
1.- Registro del importe autorizado o incremento en el convenio
(cuentas de orden) |
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|
9110.002.<proyecto> |
Proyectos CONACYT
autorizados |
xxxxx |
|
|
|
9120.002.<proyecto> |
|
Autorización de proyectos
CONACYT |
|
xxxxx |
|
|
|
|
|
Se genera (GC) |
|
Automática |
captura de asignación |
|
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|
|
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|
2.- Registro de ministraciones recibidas de acuerdo a la
calendarización |
|
|
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|
1120.003.XXXX |
Bancos de CONACYT |
|
xxxxx |
|
|
|
9120.002.<proyecto> |
Autorización de proyectos
CONACYT |
xxxxx |
|
|
|
2151.<proyecto>.0+partida |
|
Ministraciones por
comprobar |
|
xxxxx |
|
|
9110.002.<proyecto> |
|
Proyectos CONACYT
autorizados |
|
xxxxx |
|
|
|
|
|
|
Se
captura P.IN. (Opción: Ministraciones) |
|
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|
3.- Por la disminución del importe autorizado por la ministración
entregada (cuentas de orden) |
|
|
|
|
|
|
|
9120.002.<proyecto> |
Autorización de proyectos
CONACYT |
xxxxx |
|
|
|
9110.002.<proyecto> |
|
Proyectos CONACYT
autorizados |
|
xxxxx |
|
|
|
|
|
|
|
Se genera (GC) |
|
Automática |
captura de
ampliaciones/reducciones |
|
|
|
|
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|
|
CONTABILIZACIÓN
DEL GASTO DE INVERSIÓN |
|
|
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|
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|
El sistema no
contabiliza el gasto de inversión |
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|
TRÁMITE DE DEUDOR |
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|
|
CARGO |
ABONO |
|
1.-
Elaboración del cheque |
|
|
|
|
|
|
|
|
1161.006.XXXX |
Cheques pendientes de
entregar chequera CONACYT |
xxxxx |
|
(1) |
|
1120.003.XXXX |
|
Bancos de CONACYT |
|
xxxxx |
(2) |
|
|
|
|
|
Se
captura P.CH. (Opción: Deudor) |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
2.- Captura de fecha de cheques entregados |
|
|
|
|
|
|
|
|
1140.003.XXXX |
Deudores de CONACYT |
|
xxxxx |
|
(3) |
|
1161.006.XXXX |
|
Cheques pendientes de
entregar chequera CONACYT |
xxxxx |
(1) |
|
|
|
|
|
|
Se genera (PE) |
|
Automática |
captura de fecha de
entrega |
ChEntrega |
|
|
CONTABILIZACIÓN
DE LOS TRÁMITES DE LA COMPROBACIÓN DE DEUDORES. |
|
VI, PV, PE, |
|
|
DEL
TRÁMITE, REGISTRO Y AFECTACIÓN AL GASTO |
|
|
FM, GB |
|
|
|
|
|
|
|
3.- Se elabora P.D. y captura documento de comprobación |
|
|
|
(VIÁTICOS, PRÁCTICAS ESCOLARES,
PROFESORES VISITANTES, FORMA MÚLTIPLE) |
|
|
|
|
|
|
|
|
1150.006.0001 |
Documentación Original de
CONACYT |
yyyyy |
|
(4) |
|
1140.003.XXXX |
|
Deudores de CONACYT |
|
yyyyy |
(3) |
|
|
|
|
Se
captura P.D. (Opción: Comprobación de deudor) |
captura de documento |
|
|
|
|
3.a.- El deudor devuelve efectivo (o cheque) por el importe parcial o
total del cheque original |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
1120.003.XXXX |
Bancos de CONACYT |
|
zzzzz |
|
|
|
1140.003.XXXX |
|
Deudores de CONACYT |
|
zzzzz |
|
|
|
|
|
|
|
|
Se
captura P.I. (Opción: Devolución deudor) |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
4.- Por la comprobación de las ministraciones (captura de fecha de comprobación) |
|
|
|
|
|
2151.<proyecto>.0+partida |
Ministraciones por
comprobar |
|
xxxxx |
|
|
|
1150.006.0001 |
|
Documentación Original de
CONACYT |
|
xxxxx |
(4) |
|
|
|
|
|
Se genera (GE) |
|
Automática |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
TRÁMITE
DE PROVEEDORES. DESDE LA RECEPCIÓN DE LA FACTURA, ELABORACIÓN DE DOCUMENTO, |
FM / BA |
|
|
REGISTRO
DEL GASTO Y SU PAGO CORRESPONDIENTE |
|
|
Proveedores |
|
|
|
|
CARGO |
ABONO |
|
|
1.- Se recibe factura de proveedor para trámite de pago |
|
|
|
|
|
|
1150.002.0001 |
Documentación Original de
proveedores |
xxxxx |
|
(1 ") |
|
2110.010.XXXX |
|
proveedores X tramitar |
|
xxxxx |
(2 ") |
|
|
|
|
|
|
|
Se genera (PT) |
Automática |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
2.- Se turna a trámite o se cancela |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
2110.010.XXXX |
Proveedores X tramitar |
|
xxxxx |
|
(2 ") |
|
1150.002.0001 |
|
Documentación Original de
proveedores |
|
xxxxx |
(1 ") |
|
|
|
|
|
|
Se genera (PT) |
Automática |
|
Cuando se captura
situación turnada o cancelada |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
3.- Se elabora póliza de cheque al proveedor y formato de trámite |
|
|
|
|
|
|
|
|
1150.006.0001 |
Documentación Original de
CONACYT |
xxxxx |
|
(2) |
|
1161.006.XXXX |
Cheques pendientes
entregar chequera CONACYT |
xxxxx |
|
(3) |
|
1120.003.XXXX |
|
Bancos de CONACYT |
|
xxxxx |
(4) |
|
2110.004.XXXX |
|
Proveedores de CONACYT |
|
xxxxx |
(5) |
|
|
|
|
|
|
Se
captura P.CH. (Opción: Proveedor) |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
4.- Captura de fecha de cheques entregados |
|
|
|
|
|
|
|
2110.004.XXXX |
Proveedores de CONACYT |
|
xxxxx |
|
(5) |
|
1161.006.XXXX |
|
Cheques pendientes
entregar chequera CONACYT |
xxxxx |
(3) |
|
|
|
|
Se genera (PE) |
Automática |
|
captura de fecha de
entrega |
ChEntrega |
|
|
|
|
|
|
5.- Por la comprobación de las ministraciones (captura de fecha de
comprobación) |
|
|
|
|
|
|
|
2151.<proyecto>.0+partida |
Ministraciones por
comprobar |
|
xxxxx |
|
|
|
1150.006.0001 |
|
Documentación Original de
CONACYT |
|
xxxxx |
(2) |
|
|
|
|
|
Se genera (GE) |
Automática |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
CONTABILIZACIÓN
DE HONORARIOS. ELABORACIÓN DEL CHEQUE-DOCUMENTO, PAGO Y COMPROBACIÓN |
HO |
|
|
|
CARGO |
ABONO |
|
|
0.- Se registra el previo interno, se imprime contrato y se envía a
Vo.Bo. de DGP |
|
|
|
|
No se hace afectación
contable |
|
|
|
|
1.- Se elabora póliza de cheque al interesado y formato de trámite |
|
|
|
|
|
|
|
1150.006.0001 |
Documentación Original de
CONACYT |
xx |
|
(1) |
|
1161.006.XXXX |
Cheques pendientes
entregar chequera CONACYT |
xx-IVA-ISR |
|
(2) |
|
2142.001.XXXX |
|
Provisiones de impuestos
(ISR) |
|
ISR retenido |
(3) |
|
2142.002.XXXX |
|
Provisiones de impuestos
(IVA) |
|
IVA retenido |
(4) |
|
1120.003.XXXX |
|
Bancos de CONACYT |
|
xx-IVA-ISR |
(5) |
|
2120.004.XXXX |
|
Acreedores de CONACYT |
|
xx-IVA-ISR |
(6) |
|
Se
captura P.CH. (Opción: Honorarios) |
|
|
|
|
|
|
2.- Captura de fecha de cheques entregados |
|
|
|
|
|
|
|
2120.004.XXXX |
Acreedores de CONACYT |
|
xx-IVA-ISR |
|
(6) |
|
1161.006.XXXX |
|
Cheques pendientes
entregar chequera CONACYT |
xx-IVA-ISR |
(2) |
|
|
|
|
Se genera (PE) |
Automática |
|
captura de fecha de
entrega |
ChEntrega |
|
|
3.- Se elabora póliza de cheque para la compra de certificado de
entero por ISR e IVA retenidos |
|
|
|
|
|
|
cambiar a cuenta: 2142.001.XXXX |
Provisiones de impuestos
(ISR) |
|
ISR retenido |
|
(3) |
|
adicionar cuenta:
2142.002.XXXX |
Provisiones de impuestos
(IVA) |
|
IVA retenido |
|
(4) |
|
1120.003.XXXX |
|
Bancos de CONACYT |
|
IVA-ISR |
(5') |
|
Se
captura P.CH. (Opción: Acreedor sin documentación) |
|
|
|
|
|
4.- Por la comprobación de las ministraciones (captura de fecha de
comprobación) |
|
|
|
|
|
|
|
2151.<proyecto>.0+partida |
Ministraciones por
comprobar |
|
xx |
|
|
|
1150.006.0001 |
|
Documentación Original de
CONACYT |
|
xx |
(1) |
|
|
|
|
|
Se genera (GE) |
Automática |
|
|
|
|
|
|
CONTABILIZACIÓN
DE BECAS. ELABORACIÓN DEL CHEQUE-DOCUMENTO, PAGO Y COMPROBACIÓN |
BC |
|
|
|
|
|
|
0.- Se registra el previo interno (por el compromiso total) |
|
|
|
|
|
|
No se hace afectación
contable |
|
|
|
|
1.- Se elabora póliza de cheque al interesado y formato de trámite |
|
|
|
|
|
|
|
1150.006.0001 |
Documentación Original de
CONACYT |
xxxxx |
|
(1) |
|
1161.006.XXXX |
Cheques pendientes
entregar chequera CONACYT |
xxxxx |
|
(2) |
|
1120.003.XXXX |
|
Bancos de CONACYT |
|
xxxxx |
(3) |
|
2120.004.XXXX |
|
Acreedores de CONACYT |
|
xxxxx |
(4) |
|
Se
captura P.CH. (Opción: Acreedores) |
|
|
|
|
|
|
2.- Captura de fecha de cheques entregados |
|
|
|
|
|
|
|
2120.004.XXXX |
Acreedores de CONACYT |
|
xxxxx |
|
(4) |
|
1161.006.XXXX |
|
Cheques pendientes
entregar chequera CONACYT |
xxxxx |
(2) |
|
|
|
|
Se genera (PE) |
Automática |
|
captura de fecha de
entrega |
ChEntrega |
|
|
3.- Por la comprobación de las ministraciones (captura de fecha de
comprobación) |
|
|
|
|
|
|
|
2151.<proyecto>.0+partida |
Ministraciones por
comprobar |
|
xxxxx |
|
|
|
1150.006.0001 |
|
Documentación Original de
CONACYT |
|
xxxxx |
(1) |
|
|
|
|
|
Se genera (GE) |
Automática |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
CONTABILIZACIÓN
DE REEMBOLSO DE GASTOS POR FM, VIÁTICOS, TRABAJOS DE CAMPO Y PROFESORES |
VI,PV,PE, |
|
|
VISITANTES.
ELABORACIÓN DEL CHEQUE-DOCUMENTO, PAGO Y COMPROBACIÓN CORRESPONDIENTE |
FM Acreed |
|
|
|
|
|
|
|
|
CARGO |
ABONO |
|
|
1.- El interesado entrega documentación para reembolso, se elabora
cheque y documento |
|
|
|
|
|
|
|
1150.006.0001 |
Documentación Original de
CONACYT |
xxxxx |
|
(1) |
|
1161.006.XXXX |
Cheques pendientes
entregar chequera CONACYT |
xxxxx |
|
(2) |
|
1120.003.XXXX |
|
Bancos de CONACYT |
|
xxxxx |
(3) |
|
2120.004.XXXX |
|
Acreedores de CONACYT |
|
xxxxx |
(4) |
|
|
|
|
|
|
Se
captura P.CH. (Opción: Acreedores) |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
2.- Captura de fecha de cheques entregados |
|
|
|
|
|
|
|
|
2120.004.XXXX |
Acreedores de CONACYT |
|
xxxxx |
|
(4) |
|
1161.006.XXXX |
|
Cheques pendientes
entregar chequera CONACYT |
xxxxx |
(2) |
|
|
|
|
|
|
|
Se genera (PE) |
Automática |
|
captura de fecha de
entrega |
ChEntrega |
|
|
|
|
|
|
3.- Por la comprobación de las ministraciones (captura de fecha de comprobación) |
|
|
|
|
|
|
|
2151.<proyecto>.0+partida |
Ministraciones por
comprobar |
|
xxxxx |
|
|
|
1150.006.0001 |
|
Documentación Original de
CONACYT |
|
xxxxx |
(1) |
|
|
|
|
|
Se genera (GE) |
Automática |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|