PÁGINA WebSIAF

Adecuaciones en los módulos del SIAF para el funcionamiento de la página

El funcionamiento de la página, en cuanto a "filtros" implementados para las consultas así como lo "simple" que resulta para el usuario capturar sus solicitudes tienen de fondo significativo trabajo tanto de diseño de la página como de registro previo en los diferentes módulos del SIAF. Hasta ahora algunos datos, especialmente de los catálogos, habían sido útiles pero no indispensables, para la página se hacen imprescindibles, a continuación se indican y describe su importancia.

En el módulo Egresos

1. (Dependencias que no usan el módulo Recursos humanos del SIAF). En el catálogo “Personal de la dependencia” deberá estar registrado, al menos, todo el personal que tenga proyectos, convenios, apoyos, ya sea académico, administrativo o por honorarios ya que la clave para acceder a la página es el RFC y se verificará que exista en este catálogo. Los datos que contiene este catálogo son: RFC, nombre, coordinación a la que pertenece la persona, su categoría y el código programático de su plaza (para personal por honorarios indique el que se afecta en el trámite de sus recibos).







Nadie que no esté registrado en este catálogo podrá acceder a la página.

El dato “código programático” se empleará en la impresión de los formatos de las solicitudes de viáticos, prácticas escolares o trabajos de campo que se capturen en la página, excepto en “proyectos” PAPIIT, de Apoyos con fines específicos y Macroproyectos.

2. (Dependencias que no usan el módulo Recursos humanos del SIAF). En el catálogo “Coordinaciones” verifique el RFC del responsable de cada una de las coordinaciones. La mayor parte de las dependencias usa el SIAF en sus modalidades “Coordinaciones” o “Coordinaciones – subcoordinaciones”, en estas variantes, cada "coordinación" tiene el equivalente a un "proyecto" en la página, así, todos los documentos de trámite de pago que afectan a cada coordinación y no a un "concepto" de I.E. se reportará en entre los gastos del "proyecto" correspondiente.






Recuerde que en el transcurso de un año de ejercicio puede capturar nuevas coordinaciones pero no eliminar o cambiar la clave de ninguna de ellas.

Recomendación:
En la página sólo el responsable de proyectos podrá capturar "solicitudes por lo cual es aconsejable que las diferentes áreas de la Secretaría Administrativa tengan definida una “coordinación” para que los responsables puedan registrar las solicitudes necesarias.


3. Catálogo de “Partidas”. Para las dependencias que usan el SIAF en sus dos modalidades de coordinaciones se adicionó un dato: “Rubro de gasto”. Recordará que el presupuesto de todos los conceptos (convenios, cursos, fondos, etc.) no se controla por partida en el módulo de Ingresos extraordinarios sino por "rubro de gasto", por ello, cuando se captura un documento que afecta a un convenio, invariablemente se solicita ese dato. Para el registro de las solicitudes en la página el usuario simplemente elige el tipo de solicitud y se le asocia automáticamente una partida: Viáticos = paritda 211, Prácticas escolares = partida 213, Trabajos de campo = partida 215, Compra de materiales = partida 411 o Compra de equipo = partida 512 (las últimas dos partidas pueden variar durante el costeo), por este motivo es indispensable establecer la analogía constante entre cada partida y el rubro de gasto, de otra manera no se podría afectar el presupuesto de estos conceptos, lo adecuado fue definir esta relación en el catálogo de partidas que quedó modificado así:








4. En la opción “Parámetros” se adicionaron algunos datos: a) “Subprograma del código programático por omisión”, éste y el “Programa del código programático por omisión” se emplearán en la impresión de los formatos de gastos a reserva cpaturados en la página web cuando el código programático de la plaza de la persona no pertenezca a la dependencia; b) nombres de las personas responsables que autorizan el gasto de los recursos de Presupuesto, de Ingresos extraordinarios y de macroproyectos:

En el módulo Contratos o Ingresos extraordinarios

1. Si se quisiera capturar en la página una solicitud son cargo a algún "Fondo" requerirá, ante todo, que tenga rubro de gasto en "Presupuesto por rubro" y además, definida la Cuenta de ingresos extraordinarios a la que se afectará, este último dato se adicionó en en "catálogo de orígenes" correspondiente como se observa en la siguiente imagen:

1. Egresos

• Verifique el status de los “Apoyos con fines específicos” y “Macroproyectos – Presupuesto por estudio” de ejercicios anteriores a 2009, sólo deje “vigentes” aquellos que efectivamente aún pueda ejercer.
• Verifique el RFC de los responsables de Apoyos y los estudios de macroproyectos.

2. PAPIIT

• Sus proyectos correspondientes a la etapa 19 o anteriores deberán ya clasificados como “terminados” a menos que por alguna causa especial alguno se mantenga vigente.
• Verifique que el RFC que registró en la “Asignación” de cada uno de sus proyectos sea correcto ya que este dato es el que permitirá al responsable consultarlo.

3. CONACYT

• Sus proyectos de contrataciones anteriores a 2007 que estén concluidos tengan como status “terminado”.
• Verifique que el RFC que registró en la “Asignación” de cada uno de sus proyectos sea correcto ya que este dato es el que permitirá al responsable consultarlo.

4. Contratos (módulo Ingresos extraordinarios)

• Verifique el status de los convenios, cursos y “fondos” registrados en “Catálogos de orígenes” para los diferentes conceptos de captación, dé por terminados o cancelados aquéllos cuya cobranza y gasto ya estén concluidos.
• Verifique el “Responsable interno”, este es el dato que se considerará para que el responsable pueda consultarlo.
• Como consecuencia de la necesaria adecuación al catálogo de Partidas (módulo Egresos) le recomendamos revisar y depurar las claves del catálogo "Rubros de gasto".

Es importante que considere el flujo que seguirá la información de las solicitudes, dónde afecta los saldos, etc. En particular, si en la dependencia no se usa el módulo de Órdenes de compra, con la página será imprescindible emplearlo.

Las siguientes figuras tienen por objeto darle una visión concreta y general de los procesos tanto de las solicitudes Internas de compra como de Gastos a Reserva de comprobar



Y para gastos a reserva: